ChatGPT 写周报：工作记录、提示词模板与示例

把记录按事实拆开

准备已完成事项、正在做的事项、遇到的问题和下周安排。对没有完成的工作，说明当前状态，而不是写成已交付。

让 AI 帮你组织，不替你编造

保留必要的不确定性

“等待反馈”和“已经通过”是不同状态。检查动词与实际进展是否一致。缺少数据时保留待补充，不用模糊的大词代替。

使用公司资料前，先确认组织对外部 AI 工具的使用要求。

先把零散记录变成可用输入

每条记录最好包含事项、当前状态、可验证结果和阻碍。例如“完成3页说明文档，已发给同事审核，等待反馈”，比“推进文档工作”更适合整理。数字必须来自自己的记录。

同一件事多天出现不等于多项成果。先去重，再说明进度变化；把“计划测试”写在下周计划，把“测试通过”写进成果必须有实际依据。

完整练习：四条记录，怎样整理成周报

以下记录和数字均为本站编写的虚构练习材料，不代表真实工作或产品测试：周一整理了5条用户问题；周三完成帮助页初稿；周四收到2条修改建议；周五正在修改，尚未审核。没有提供下周计划。

可以先把下面的提示词与这四条记录一起提交，再拿回答对照下一节的参考周报。写出“初稿已完成”不等于可以写“帮助页已上线”。

参考周报与逐项核对

以下为本站编写的参考成稿，不是产品实测输出。已完成：整理5条用户问题；完成帮助页初稿。进行中：已收到2条修改建议，帮助页正在修改，尚未审核。待确认：修改后的审核安排及下周计划。

“5条用户问题”对应周一记录；“初稿完成”对应周三；“2条修改建议”对应周四；“修改中、未审核”对应周五。最后的待确认项是缺失信息，不是已经安排好的新任务。

如果生成稿写成“帮助页已上线，用户满意度提高30%”，两处都应删除。原始记录没有上线状态，也没有满意度测量。可以保留实际产出，不能为了显得完整而补造效果。

同一事项在多天记录中出现时，合并成一个进展链即可，不把“写初稿、收到意见、继续修改”算成三项已交付成果。这里的初稿产出与后续修改状态需要同时保留。

让读者看到需要协助的地方

问题部分写清楚阻碍是什么、影响哪一步、需要谁提供什么帮助。不要仅写“资源不足”；可以写“仍缺少两项功能的适用范围，需要负责人确认后才能完成说明”。

下周计划应来自真实安排，而不是为了让周报饱满临时新增任务。使用下面的追问检查生成稿，之后仍需自己逐项对照记录。